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數(shù)據(jù)有效性是對單元格或單元格區(qū)域輸入的數(shù)據(jù)從內(nèi)容到數(shù)量上的限制。該功能可以用來確保輸入數(shù)據(jù)的正確性。設(shè)置方法也很簡單，按照下面的設(shè)置方法即可。

1、打開excel文件，選定要做數(shù)據(jù)有效性限制的單元格區(qū)域，然后點擊“數(shù)據(jù)”菜單。

2、在“數(shù)據(jù)”菜單上，點擊“數(shù)據(jù)驗證”選項進入。

3、在數(shù)據(jù)驗證設(shè)置界面，點擊驗證條件的“允許條件”下拉按鈕。

4、在允許條件的下拉框中，默認是任何值，所以不會做任何限制。但我們可以限制為只允許整數(shù)、小數(shù)、序列、日期、時間等輸入，也可以限制輸入文本的長度。設(shè)置好后，點擊“確定”即可。

5、允許條件中的自定義選項，可以限制輸入值必須符合某個公式。如下圖，就是限制輸入數(shù)據(jù)都必須小于B10單元格的值。

6、設(shè)置成功后，我們可以輸入數(shù)據(jù)去驗證。當我們在區(qū)域單元格輸入不符合條件的數(shù)值時，系統(tǒng)會提示數(shù)據(jù)不匹配。

7、如果想對出錯警告信息進行設(shè)置，可以在數(shù)據(jù)驗證設(shè)置頁面，切換到“出錯警告”選項卡，對出錯警告的標題和信息進行設(shè)置。

總結(jié)

以上就是數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置方法，是excel為了保障數(shù)據(jù)正確的一個小功能。用得上的朋友，可以嘗試一下。