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來源：北國網(wǎng)

近年來,電子發(fā)票逐漸普及,不論是吃飯還是打車,用手機(jī)掃一掃店家提供的二維碼,或者是在手機(jī)上打開商家的APP上,都可以很方便地開具電子發(fā)票。也是因此,電子發(fā)票迅速在生活服務(wù)、新零售、電商等C端服務(wù)領(lǐng)域得到推廣。

但在使用過程中,也有消費(fèi)者反應(yīng),電子發(fā)票對(duì)商家是方便了,但公司財(cái)務(wù)還需要我打印出來才給報(bào)銷啊;財(cái)務(wù)也很委屈,紙質(zhì)發(fā)票是特殊紙張,造假較難,現(xiàn)在隨便一張打出都來的A4紙都說是電子發(fā)票,我既不知道信息是否是真的,更不知道這張票打印了幾次……

而隨著《關(guān)于開展2020年“便民辦稅春風(fēng)行動(dòng)”的意見》稅總發(fā)〔2020〕11號(hào)文件的發(fā)布,增值稅專用發(fā)票電子化也提上日程。

電子發(fā)票一定要打印才能報(bào)銷嘛?專票電子化后也要打印嗎?有沒有什么措施,能夠減少流程,減輕負(fù)擔(dān),真正釋放電子發(fā)票的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)環(huán)保、便捷與高效?

百望云研究院認(rèn)真研究了相關(guān)政策后要跟大家分享一下:其實(shí)電子發(fā)票完全不需要打印也可實(shí)現(xiàn)報(bào)銷入賬。而專票電子化一旦全面落實(shí),企業(yè)通過流程再造,也可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條與財(cái)務(wù)鏈條的深度聯(lián)通,企業(yè)將真正享受到發(fā)票電子化的益處。

下面我們就詳細(xì)地為大家解釋一下:

關(guān)于電子發(fā)票的法律效力

電子發(fā)票能否報(bào)銷,首先取決于其法律效力。

在《國家稅務(wù)總局公告2015年第84號(hào)》中明確,增值稅電子普通發(fā)票的法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同;開票方和受票方如果需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件。

常見的電子發(fā)票報(bào)銷有兩種管理模式:

模式一:企業(yè)接收到開票方通過增值稅電子開票服務(wù)開出的增值稅電子發(fā)票的開票信息,自行打印的電子發(fā)票作為報(bào)銷的原始憑證,考慮到打印件沒有紙質(zhì)發(fā)票的物理防偽功能,需要登錄國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票驗(yàn)證平臺(tái),按要求填入電子發(fā)票信息進(jìn)行相應(yīng)認(rèn)證;認(rèn)證通過后,截圖打印驗(yàn)證真?zhèn)握J(rèn)證信息或者備注驗(yàn)證結(jié)果。電子發(fā)票其他報(bào)銷程序同現(xiàn)有的紙質(zhì)發(fā)票報(bào)銷程序一樣。

模式二:企業(yè)接收到開票方通過增值稅電子開票系統(tǒng)開出的增值稅電子發(fā)票的開票信息,采集電子發(fā)票全票面結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)建立臺(tái)賬,避免重復(fù)報(bào)銷,并通過增值稅發(fā)票驗(yàn)證平臺(tái)完成驗(yàn)證后,將電子發(fā)票信息保存在適當(dāng)?shù)拿浇橹?報(bào)銷憑證上注明電子發(fā)票存放的文件鏈接地址,即以電子形式對(duì)發(fā)票進(jìn)行歸檔保存。電子發(fā)票其他報(bào)銷程序同現(xiàn)有的紙質(zhì)發(fā)票報(bào)銷程序一樣。

既然電子發(fā)票打印和不打印都可以入賬報(bào)銷,那企業(yè)為什么還要求打印呢?

這是因?yàn)殡娮影l(fā)票還是個(gè)新事物,普及率沒那么高,特別是增值稅專用發(fā)票仍然是紙質(zhì)發(fā)票,企業(yè)延續(xù)原本的紙質(zhì)發(fā)票管理流程最為簡單,如果為數(shù)量不多的電子發(fā)票設(shè)置單獨(dú)的財(cái)務(wù)流程,反而會(huì)增加管理成本。

但是,隨著電子發(fā)票數(shù)量的不斷增長,特別是增值稅專票電子化進(jìn)入實(shí)質(zhì)性發(fā)展階段,企業(yè)亟需針對(duì)電子發(fā)票建立全新的流程,以應(yīng)對(duì)發(fā)票全面電子化帶來的改變。

發(fā)票全面電子化后入賬報(bào)銷的三個(gè)階段

百望云研究院認(rèn)為,未來隨著專票電子化快速推進(jìn),電子發(fā)票入賬報(bào)銷歸檔場景將經(jīng)過以下幾個(gè)階段逐步過渡到全面電子化:

第一階段,專票電子化開始推行,普通紙質(zhì)發(fā)票逐步停止申領(lǐng),增值稅紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票并行使用,但是電子發(fā)票的使用量不斷上升;行程單和火車票等紙質(zhì)報(bào)銷憑證在報(bào)銷領(lǐng)域仍大量使用;其他非增值稅發(fā)票也大多采用紙質(zhì)發(fā)票的模式。

第二階段,隨著稅務(wù)機(jī)關(guān)停止申領(lǐng)全部增值稅紙質(zhì)發(fā)票,增值稅發(fā)票進(jìn)入全面電子化;行程單和火車票等報(bào)銷憑證也通過電子發(fā)票實(shí)現(xiàn)電子化,紙質(zhì)報(bào)銷憑證并行;非增值稅發(fā)票也逐步通過區(qū)塊鏈電子普通發(fā)票的試點(diǎn)推廣實(shí)現(xiàn)電子化,各類紙質(zhì)發(fā)票使用量不斷減少。

第三階段,企業(yè)獲得的外部單位原始憑證全面電子化,包括增值稅應(yīng)稅業(yè)務(wù)的增值稅電子普通和專用發(fā)票以及非增值稅應(yīng)稅業(yè)務(wù)的區(qū)塊鏈電子普通發(fā)票。

作為發(fā)票數(shù)字化領(lǐng)域的先行者,百望云率先建立行業(yè)級(jí)電子發(fā)票平臺(tái),為阿里巴巴、中國銀保信、ETC等提供電子發(fā)票服務(wù),并為包括中國工商銀行、中核集團(tuán)、招商局集團(tuán)等1500余家集團(tuán)型企業(yè)、50萬家成長型企業(yè)提供智慧財(cái)稅及服務(wù),被工信部賽迪顧問評(píng)為“2018-2019電子發(fā)票市場開具量占有率第一”。

基于深耕行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),百望云認(rèn)為:在第一階段,部分企業(yè)仍會(huì)堅(jiān)持采用紙質(zhì)管理模式,從第二階段開始,絕大部分企業(yè)將開始采納電子會(huì)計(jì)資料管理模式,第三階段,所有的企業(yè)將采納電子會(huì)計(jì)資料管理方式進(jìn)行全電子化的管理。

但事實(shí)上,隨著專票電子化的推進(jìn)速度越來越快,對(duì)企業(yè)而言,電子發(fā)票的應(yīng)用也將進(jìn)入兩難境地,如果電子發(fā)票繼續(xù)打印成紙質(zhì)版本,報(bào)銷入賬成本會(huì)越來越高,而沒有電子票據(jù)報(bào)銷制度配套,企業(yè)無法進(jìn)行報(bào)銷入賬,會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)管理。

基于此,百望云研究院建議,企業(yè)盡快采取行動(dòng),首先建立企業(yè)電子化報(bào)銷入賬歸檔制度;其次引入電子發(fā)票管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)發(fā)票信息的全流程電子化流轉(zhuǎn)。理想的情況,是企業(yè)能借助專票電子化的機(jī)遇,真正打通發(fā)票全流程通路。

因?yàn)榘l(fā)票不論是電子的還是紙質(zhì)的,從開具本身來講,難度都不大,關(guān)鍵是發(fā)票背后涉及的業(yè)、財(cái)、稅系統(tǒng)和供應(yīng)鏈平臺(tái)。

在增值稅普通發(fā)票電子化的過程中,百望云已經(jīng)切實(shí)幫助海量企業(yè)通過發(fā)票數(shù)字化實(shí)現(xiàn)商業(yè)交易的全流程數(shù)字化,特別是對(duì)一些核心企業(yè),百望云通過供應(yīng)鏈協(xié)同產(chǎn)品,幫助其提升了上下游企業(yè)協(xié)同效率,全面提升了行業(yè)生態(tài)的競爭力。而在專票電子化推進(jìn)過程中,百望云匯集了專票電子化所需的OFD版式、電子印章、數(shù)字證書等核心技術(shù),推出專票電子化整體解決方案,可助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)專票電子化升級(jí)。

百望云相信,專票電子化后,發(fā)票信息全面電子化成為可能。企業(yè)可以以發(fā)票為支點(diǎn),推動(dòng)財(cái)稅智慧升級(jí);以可視化財(cái)稅數(shù)據(jù)為支撐,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)可視化管理,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面數(shù)字化升級(jí)。