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在局域網(wǎng)下是如何共享打印機讓大家共用一臺打印機

更新時間:2024-09-17 00:04:41作者:佚名

在局域網(wǎng)下是如何共享打印機讓大家共用一臺打印機

打印機共享如何設置?這是在工作中經(jīng)常遇到的問題。由于公司購買的打印機不帶網(wǎng)絡打印功能,但又想能讓辦公室里的所有人員都能共用這一臺打印機。那么把打印機設置成共享就能很好解決這一問題。下面大家一起來看看在局域網(wǎng)下是如何共享打印機的。

在帶有打印機的電腦上,將打印機共享出去

1、首先,確認與共享打印機相連的處于開機狀態(tài),而且已經(jīng)安裝過打印機驅(qū)動程序,并且可實現(xiàn)正常打印,對于驅(qū)動安裝在這里就不講述了。(本次實際操作的的兩臺電腦使用的均為Windows XP專業(yè)版操作系統(tǒng))。

2、共享打印機實際操作。WwW.PC841.CoM我們以佳能PIXMA MP145多功能一體機(隸屬于Canon MP 140系列中的一款)為例說明,這是一款不具備網(wǎng)絡功能的一體機,但是,通過連接一臺電腦后,然后做相應的設置后能實現(xiàn)共享打印。

① 在帶有打印機的電腦上進行以下操作:

進入開始----直接找到打印機和傳真,直接進入即可,如下圖:

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打印機和傳真

如果在開始菜單中沒有找到 打印機和傳真 入口,可以進入 開始--設置---控制面板 中找到。

②,進入到打印機與傳真中心如下圖所示:

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打印機與傳真中心對打印機設置共享

之后在打印機上由鍵單擊 -- 選擇 共享 如上圖.之后進入如下打印機共享操作界面。

在局域網(wǎng)下是如何共享打印機讓大家共用一臺打印機

設置共享打印機機名稱

如上圖所示,點擊“共享這臺打印機”,并起一個共享名“l(fā)ichaoMP140”,然后點擊“確定”按鍵,之后我們將回到 打印機與傳真中心,如下圖:

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打印機共享設置完成

從上圖中我們可以看到打印機圖標上多了一個手拖標,這時候說明我們的打印機共享設置已經(jīng)成功了。

到了這里基本上關于打印機共享使用已經(jīng)設置到了一半,接下來我們要做的是如何在局域網(wǎng)內(nèi)別的電腦能夠找到打印機并使用。

局域網(wǎng)內(nèi)其它電腦如何找到共享打印機并使用

其它局域網(wǎng)內(nèi)電腦如何查看剛開始設置共享出去的打印機呢?最原始的方法我們都知道,進入網(wǎng)上鄰居--查看整個網(wǎng)絡工作組,去慢慢尋找共享的打印機。

這里我們不推薦上面這種尋找打印機的方法,這里教大家如何快速找到共巷出去的打印機,方法如下:

① 先回到帶有打印機的電腦,我們需要的東西是帶有打印機電腦的IP地址,獲取IP方法如下:

如何獲取和打印設備相連的那臺電腦IP地址?筆者以自己的電腦為例給大家演示獲取電腦IP地址過程。

在帶有打印機的電腦中, 開始--運行,在運行中輸入“cmd回車”,敲擊回車按鍵,然后在彈出界面內(nèi)輸入“ipconfig”,然后敲擊回車按鍵,第一行就是這臺電腦的IP地址。如下圖:

在局域網(wǎng)下是如何共享打印機讓大家共用一臺打印機

我們這個時候就必須用筆記住所得到的IP地址,比如上面的 192.168.1.103 就是擁有打印機電腦的IP地址。

② 有了打印機所在電腦的IP地址,那么我們在其它局域網(wǎng)內(nèi)的電腦上就可以非常簡單的找到共享打印機了,操作如下:

在其他局域網(wǎng)內(nèi)的電腦上找到共享打印機,并使用方法如下:

①一切從“開始”開始,點擊“開始-運行”,然后彈出如下圖:

在局域網(wǎng)下是如何共享打印機讓大家共用一臺打印機

② 在運行對話框內(nèi)輸入,連接打印設備的那臺電腦在局域網(wǎng)內(nèi)的IP地址,“192.168.1.103”。如下圖:

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之后按上圖中的確定就可以找到共享服打印機了,如下圖:

在局域網(wǎng)下是如何共享打印機讓大家共用一臺打印機

到這里基本就結(jié)束了,我們現(xiàn)在就可以開始在這臺電腦上測試打印了,在測試的時候選擇打印機的時候選擇共享打印機即可,如下圖:

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共享打印測試

最終通過遠程控制,實現(xiàn)共享打印效果:

在局域網(wǎng)下是如何共享打印機讓大家共用一臺打印機

到這里,打印機共享設置基本上就和大家說結(jié)束了,其實步驟并不多,只是我們這里寫的比較詳細,上面所講的就是實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)共享打印的一些操作指南。下面我們再來簡單為大家介紹下網(wǎng)絡打印。

共享打印和網(wǎng)絡打印區(qū)別

通俗簡單的概括一下共享打印和網(wǎng)絡打印的區(qū)別。

共享打印機是在一個局域網(wǎng)內(nèi)有一臺打印機,WwW.PC841.CoM大家都可以使用,但是如果共享打印機的這臺電腦沒有開機,大家就都無法使用這臺打印機了。

網(wǎng)絡打印機自己有一個IP,相當于一臺電腦,只要網(wǎng)打開著大家就可以使用它,相對來說,還是網(wǎng)打方便一點。

人們似乎覺得網(wǎng)絡打印就是共享打印,事實上網(wǎng)絡打印不僅僅是共享打印,它是在共享打印的前提基礎上發(fā)展起來的。

網(wǎng)絡打印是基于Internet的網(wǎng)絡打印,打印機已不在是一個外設,而作為網(wǎng)絡上的一個接點存在,是一種高端的網(wǎng)絡打印,網(wǎng)絡打印機通過EIO插槽直接連接網(wǎng)絡適配卡,能夠以網(wǎng)絡的速度實現(xiàn)高速打印輸出。

網(wǎng)絡打印中,管理軟件與打印服務器并列為其兩個核心部件。用戶可以遠程瀏覽到打印機各種信息,打印機設置,硒鼓使用情況,各個紙盒紙張狀況等,網(wǎng)絡打印標準也體現(xiàn)了其極高的可靠性,很少產(chǎn)生故障即使發(fā)生故障也極易排除,這一切都是共享打印所不具備的。

網(wǎng)絡打印與共享打印最大的不同是它具有管理性,易用性和高可靠性,其中最核心的是可管理性

本文標簽: 打印機  一臺  電腦  

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