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1、題目。第一行正中標(biāo)明“喜報(bào)”字樣。

2、抬頭，即稱(chēng)呼。在標(biāo)題下空兩行頂格處寫(xiě)上接受“喜報(bào)”的單位、組織或個(gè)人名稱(chēng)。在名稱(chēng)前邊，也可以冠以“敬愛(ài)的”、“尊敬的”等表示敬意的修飾詞語(yǔ)。然后加上冒號(hào)，表明下面有話(huà)有說(shuō)。

3、正文。從稱(chēng)呼下一行空兩個(gè)字開(kāi)始寫(xiě)正文，回行時(shí)頂格寫(xiě)。正文的內(nèi)容一般包括以下三個(gè)方面：寫(xiě)取得成果、創(chuàng)造出好成績(jī)的原因，寫(xiě)具體情況。如創(chuàng)造了什么成績(jī)等，今后或下一步的設(shè)想，如何發(fā)揚(yáng)成績(jī)，以利再干。

4、結(jié)語(yǔ)?？梢詫?xiě)“此致敬禮”等表示敬意的詞語(yǔ)，也可以省略不寫(xiě)。

5、署名和日期。簽上送喜報(bào)單位名稱(chēng)或個(gè)人的姓名。如果是下級(jí)單位向上級(jí)單位或單位向個(gè)人送去的，還要加蓋單位公章，并寫(xiě)上某年某月某日。