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開會時應(yīng)注意哪些問題

更新時間:2023-10-11 09:39:48作者:佚名

開會時應(yīng)注意哪些問題

1、不要在開會時做別的事情

如果這個會議對你很重要,或者你需要回答會議中的問題,或者你要弄明白會議中的一些要點,那么你在開會的時候不要去做其他事情,因為我們的大腦基本無法同時專注兩件以上的事情??赡苡械娜藭f,我可以開會的時候一邊聽會議內(nèi)容一邊寫郵件,但是這樣你的大腦并沒有專注去聽會議的內(nèi)容,只是你自己感覺你在專注的聽。

2、獲取會議內(nèi)容日程

怎樣才能達(dá)到最好的會議效果呢?首先你在開會之前一定要閱讀會議的日程,有些人會說他的會議沒有日程,我覺得如果你的會議沒有日程,你應(yīng)該去找會議的組織者要日程。寶寶,因為如果你不知道會議日程,直接去開會,我認(rèn)為你從會議中能得到的有用信息會很少。

3、開會時做筆記

在開會時記筆記有什么好處呢?你在記筆記的時候是集中精力在聽會議演講者的發(fā)言內(nèi)容,然后你還需要把聽到的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為文字,這個記錄的過程你可能剛開始嘗試會很累,也很復(fù)雜,而讓你習(xí)慣了記錄筆記以后絕對可以幫得到你,俗話說眼過十遍不如手過一遍,就是這個道理,而且你可以在筆記上找到很多開會時的內(nèi)容細(xì)節(jié),以便你以后好查詢當(dāng)時會議的內(nèi)容,那種感覺很棒。

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