工作日報怎么寫 工作日報怎么寫比較好
2024-03-07
更新時間:2024-03-07 18:08:00作者:未知
在工作我們常常會需要通過日報的形式,向上級反饋自己每天都做了什么事情。自己寫的時候,往往會顯得自己好像什么都沒做,那么怎么寫才能顯得出自己工作的努力?
1、掌控局面
當(dāng)老板需要我們進行每天工作的匯總時,往往是需要通過日報的形式來了解你的工作進度,從而把控項目全局的進度來安排自己的策略,提升組織效率。
老板通過閱讀日報,防止在工作匯報中出現(xiàn)信息不對稱從而讓自己的決策失誤,讓項目可以更好地運轉(zhuǎn)下去。所以才有了日報的存在。
2、督促自己工作
我們可以從被動地寫日報的過程中,主動地進行復(fù)盤,通過回顧自己一天的工作內(nèi)容看到自己都做了哪些工作,那些事有價值的,那些是浪費時間的工作。夜里可以幫助我們從中總結(jié)經(jīng)驗來提升自己。
從每天的工作中,找到覺得有價值,方向正確和有產(chǎn)出的工作內(nèi)容,一方面讓我們寫日報更有內(nèi)容可寫,也讓我們在寫日報的過程中收獲成就感。
1、體現(xiàn)產(chǎn)出
要知道老板看日報的目的在于知道你做了那些工作,來判斷進度做決策。所以在寫日報的過程中,要明確自己工作的產(chǎn)出。即自己做了哪些工作,結(jié)果是什么。
一般可以按照工作的內(nèi)容或目標(biāo),結(jié)合當(dāng)日完成的進度;工作的內(nèi)容或目標(biāo),配上自己做出的成果;以及工作內(nèi)容和自己的做任務(wù)時使用的策略等。讓老板從你的日報中看到你的能力和付出。
2、解決問題的策略
當(dāng)我們在工作中遇到問題,花掉了很多時間時。怎么寫日報才能將自己的能力顯示出來?或者當(dāng)你的日報從始至終都沒有問題,想一想老板會不會心里不安而對你產(chǎn)生懷疑?
一般情況下,工作內(nèi)容是符合或者超過我們的能力的。所以在工作中遇到的問題是難免的事情。而我們在日報中也應(yīng)該將問題寫出來。通過將工作中的問題提出來,再配合我們當(dāng)時的應(yīng)對方式或策略,將處理結(jié)果說出來。讓老板知道你做得如何。而當(dāng)問題沒有解決時,可以在策略之后,對老板提出解決所需的資源或時間等,讓老板做到心里有底,這樣才能有的放矢地幫助你。
3、工作方向
在日報中,老板要根據(jù)你的反饋來看工作進度,還有就是工作方向上有沒有走歪。如果不及時反饋導(dǎo)致方向上出錯,整個項目推到重來湊不是不可能的。所以在寫日報時,要將自己的工作方向體現(xiàn)出來。
最后一份優(yōu)秀的日報并僅僅是體現(xiàn)自己的功勞和付出,將自己每天的工作反饋出來,還要從中讓老板知道你遇到的困難以及解決問題的方式,體現(xiàn)你的能力或者尋求幫助。讓老板可以適時地使用策略帶領(lǐng)團隊成功。