Excel表格輸入時間是斜杠的格式怎么轉(zhuǎn)換成橫杠的格式?
2024-08-18
更新時間:2024-08-18 00:12:15作者:未知
1. 提取數(shù)字和字符串
很多時候,我們需要提取字符串中的數(shù)字或字符串,但源數(shù)據(jù)往往缺乏規(guī)律,例如“規(guī)格:10號,長度24232米,數(shù)量1件”中的數(shù)據(jù),我們需要分別提取規(guī)格、長度、數(shù)量等變化的數(shù)字,很顯然這里無法直接使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函數(shù)提取,需要使用一些比較復(fù)雜的公式,這對于初級用戶來說難度比較大。使用“快速填充”功能則相對簡單了很多。
如果按常規(guī)的方法,手工輸入“10”,然后選中需要填充的目標(biāo)單元格,接下來在“編輯”功能組依次選擇“填充→快速填充”,將無法在后續(xù)單元格得到正確的提取結(jié)果,只會按照起始字符顯示相應(yīng)結(jié)果。正確的方法是在前面兩個單元格連續(xù)手工提取2個數(shù)字,接下來再在第三個單元格手工輸入起始數(shù)字(圖1),此時會自動顯示填充建議,我們只要按下回車鍵就可以了。提取長度、數(shù)量的方法完全相同。
2. 提取合并一步實現(xiàn)
“快速填充”功能不僅可以實現(xiàn)批量提取的效果,而且在提取的同時還可以將兩列單元格的不同內(nèi)容合并起來。例如B3單元格是“0001-劉一”,C3單元格是“副總經(jīng)理”,現(xiàn)在希望得到“劉副總經(jīng)理”的結(jié)果,同樣可以利用“快速填充”解決這一問題。
在D3單元格手工輸入“劉副總經(jīng)理”,接下來在D4單元格手工輸入“陳”,此時就可以看到如圖所示的效果(圖2),直接按下回車鍵即可完成提取和合并的操作。
小提示:
借助這一方法還可以完成代碼與姓名、姓名與職位的合并。
3. 調(diào)整字符串的順序
有些時候,我們需要調(diào)整字符串的前后順序,例如將“貨幣資金 Cash and cash equivalents”調(diào)整為“Cash and cash equivalents 貨幣資金”,這往往需要使用復(fù)雜的公式才能實現(xiàn)。借助“快速填充”功能可以快速調(diào)整字符串的順序。
在目標(biāo)單元格手工輸入“Cash and cash equivalents 貨幣資金”,接下來繼續(xù)在下一單元格輸入,很快就可以看到如圖所示的填充建議效果(圖3),直接按下回車鍵即可完成填充。
4. 大小寫的轉(zhuǎn)換和重組
如果需要將姓名拼音的首字母轉(zhuǎn)換為大寫,例如將“羅惠民”和“l(fā)uo huimin”轉(zhuǎn)換為“羅Luo 惠民Huimin”的效果,這里不僅涉及到大小寫轉(zhuǎn)換的問題,而且還涉及姓、名拆分與拼音的組合,手工轉(zhuǎn)換顯然是相當(dāng)麻煩,而且也容易出錯。利用“快速填充”可以完成大小寫的轉(zhuǎn)換和重組。
在目標(biāo)單元格手工輸入首字母大寫的數(shù)據(jù),再在下一單元格繼續(xù)輸入,看到如圖所示的填充建議之后,直接按下回車鍵就可以了(圖4)。
5. 從身份證提取出生日期
我們知道,身份證信息包含了出生日期,在以往的Excel版本中需要使用函數(shù)或公式來提取。使用Excel 2016,利用“快速填充”可以直接提取這些信息。不過在填充之前請首先對目標(biāo)列的格式進行設(shè)置。
打開“設(shè)置單元格格式”對話框,切換到“數(shù)字”選項卡,選擇“自定義”分類,在右側(cè)的“類型”選擇“yyyy/mm/dd”,確認(rèn)之后關(guān)閉對話框。
在目標(biāo)單元格手工輸入身份證號中的出生日期,選定需要快速填充的單元格區(qū)域,按下“Ctrl+E”組合鍵就可以看到如圖所示的效果(圖5)。
6. 自動添加字符串分隔符
還有的時候,我們需要用間隔號來分隔一些字符串。例如需要將“603665”修改為“60-36-65”的效果,這里不僅涉及到數(shù)據(jù)的提取,還需要添加分隔符“-”,以往我們都是通過公式和“&”實現(xiàn)數(shù)據(jù)的連接?,F(xiàn)在,我們同樣可以利用“快速填充”輕松實現(xiàn)。
手工輸入“60-36-65”,隨后再連接三次輸入類似的數(shù)據(jù),很快就可以看到如圖所示的填充建議(圖6),直接按下回車鍵就可以了。需要提醒的是,這里需要至少輸入三個示例,才可以得到快速填充的正確結(jié)果。