国产chinesehd精品酒店,邱淑贞aa极毛片,国产在线色视频,玖玖爱zh综合伊人久久

Excel 2016"快速填充"怎么用

更新時間:2024-08-18 00:12:15作者:未知

Excel 2016"快速填充"怎么用

  1. 提取數(shù)字和字符串

  很多時候,我們需要提取字符串中的數(shù)字或字符串,但源數(shù)據(jù)往往缺乏規(guī)律,例如“規(guī)格:10號,長度24232米,數(shù)量1件”中的數(shù)據(jù),我們需要分別提取規(guī)格、長度、數(shù)量等變化的數(shù)字,很顯然這里無法直接使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函數(shù)提取,需要使用一些比較復(fù)雜的公式,這對于初級用戶來說難度比較大。使用“快速填充”功能則相對簡單了很多。

  如果按常規(guī)的方法,手工輸入“10”,然后選中需要填充的目標(biāo)單元格,接下來在“編輯”功能組依次選擇“填充→快速填充”,將無法在后續(xù)單元格得到正確的提取結(jié)果,只會按照起始字符顯示相應(yīng)結(jié)果。正確的方法是在前面兩個單元格連續(xù)手工提取2個數(shù)字,接下來再在第三個單元格手工輸入起始數(shù)字(圖1),此時會自動顯示填充建議,我們只要按下回車鍵就可以了。提取長度、數(shù)量的方法完全相同。

Excel 2016

  2. 提取合并一步實現(xiàn)

  “快速填充”功能不僅可以實現(xiàn)批量提取的效果,而且在提取的同時還可以將兩列單元格的不同內(nèi)容合并起來。例如B3單元格是“0001-劉一”,C3單元格是“副總經(jīng)理”,現(xiàn)在希望得到“劉副總經(jīng)理”的結(jié)果,同樣可以利用“快速填充”解決這一問題。

  在D3單元格手工輸入“劉副總經(jīng)理”,接下來在D4單元格手工輸入“陳”,此時就可以看到如圖所示的效果(圖2),直接按下回車鍵即可完成提取和合并的操作。

Excel 2016

  小提示:

  借助這一方法還可以完成代碼與姓名、姓名與職位的合并。

  3. 調(diào)整字符串的順序

  有些時候,我們需要調(diào)整字符串的前后順序,例如將“貨幣資金 Cash and cash equivalents”調(diào)整為“Cash and cash equivalents 貨幣資金”,這往往需要使用復(fù)雜的公式才能實現(xiàn)。借助“快速填充”功能可以快速調(diào)整字符串的順序。

  在目標(biāo)單元格手工輸入“Cash and cash equivalents 貨幣資金”,接下來繼續(xù)在下一單元格輸入,很快就可以看到如圖所示的填充建議效果(圖3),直接按下回車鍵即可完成填充。

Excel 2016

  4. 大小寫的轉(zhuǎn)換和重組

  如果需要將姓名拼音的首字母轉(zhuǎn)換為大寫,例如將“羅惠民”和“l(fā)uo huimin”轉(zhuǎn)換為“羅Luo 惠民Huimin”的效果,這里不僅涉及到大小寫轉(zhuǎn)換的問題,而且還涉及姓、名拆分與拼音的組合,手工轉(zhuǎn)換顯然是相當(dāng)麻煩,而且也容易出錯。利用“快速填充”可以完成大小寫的轉(zhuǎn)換和重組。

  在目標(biāo)單元格手工輸入首字母大寫的數(shù)據(jù),再在下一單元格繼續(xù)輸入,看到如圖所示的填充建議之后,直接按下回車鍵就可以了(圖4)。

Excel 2016

  5. 從身份證提取出生日期

  我們知道,身份證信息包含了出生日期,在以往的Excel版本中需要使用函數(shù)或公式來提取。使用Excel 2016,利用“快速填充”可以直接提取這些信息。不過在填充之前請首先對目標(biāo)列的格式進行設(shè)置。

  打開“設(shè)置單元格格式”對話框,切換到“數(shù)字”選項卡,選擇“自定義”分類,在右側(cè)的“類型”選擇“yyyy/mm/dd”,確認(rèn)之后關(guān)閉對話框。

  在目標(biāo)單元格手工輸入身份證號中的出生日期,選定需要快速填充的單元格區(qū)域,按下“Ctrl+E”組合鍵就可以看到如圖所示的效果(圖5)。

Excel 2016

  6. 自動添加字符串分隔符

  還有的時候,我們需要用間隔號來分隔一些字符串。例如需要將“603665”修改為“60-36-65”的效果,這里不僅涉及到數(shù)據(jù)的提取,還需要添加分隔符“-”,以往我們都是通過公式和“&”實現(xiàn)數(shù)據(jù)的連接?,F(xiàn)在,我們同樣可以利用“快速填充”輕松實現(xiàn)。

  手工輸入“60-36-65”,隨后再連接三次輸入類似的數(shù)據(jù),很快就可以看到如圖所示的填充建議(圖6),直接按下回車鍵就可以了。需要提醒的是,這里需要至少輸入三個示例,才可以得到快速填充的正確結(jié)果。

Excel 2016

本文標(biāo)簽: 單元格  快速  字符串  

為您推薦

Excel 2016"快速填充"怎么用

Excel 2016"快速填充"怎么用 1. 提取數(shù)字和字符串 很多時候,我們需要提取字符串中的數(shù)字或字符串,但源數(shù)據(jù)往往缺乏規(guī)律,例如"規(guī)格:10號,長度24

2024-08-18 00:12

Excel異形圖表怎么做 如何制作異形表格

Excel異形圖表怎么做 用Excel制作對比圖表的方式有很多種方式,如下面那個圖表形狀就像漢字"非"的異形圖表,不僅看起來有趣生動,而且還非常直觀.這類的圖表

2024-08-18 00:12

Excel圖表樣式如何改變(excel怎么改變圖表類型)

Excel圖表樣式如何改變 在Excel中,通過柱形圖實現(xiàn)數(shù)據(jù)的展示是一個很不錯的想法.但是,普通的柱形圖總是讓人感到乏味或平淡無奇.如果將普通的柱形圖進行一些

2024-08-18 00:12

excel中多圖標(biāo)進度圖表如何制作(excel進度表圖表條怎么做)

excel中多圖標(biāo)進度圖表如何制作 excel中多圖標(biāo)進度圖如何制作呢?跟小編來看看吧 1.選中要制作的數(shù)據(jù)表格,并插入一個二維簇狀柱形圖表: 2.選中紅色的柱

2024-08-18 00:11

Excel如何實現(xiàn)折線圖分組 分組折線圖怎么做

Excel如何實現(xiàn)折線圖分組 如果將公司各季度的產(chǎn)品銷售情況按地區(qū)分組,以折線圖的形式呈現(xiàn)在Excel圖表中(圖1),這樣將各組數(shù)據(jù)放在一起對比查看,效果會更加

2024-08-18 00:11

Excel如何使用"倒減法"統(tǒng)計數(shù)據(jù) 如何用excel計算倒數(shù)

Excel如何使用"倒減法"統(tǒng)計數(shù)據(jù) 舉個例子:下圖所示的表格中A列記錄了公司每天加班的人數(shù),要求在B列中,若連續(xù)加班人數(shù)超過3人的,每段最后一格記錄此段的小計

2024-08-18 00:11