Excel2016如何利用6大公式查詢(excel如何查看全部公式)
2024-08-22
更新時間:2024-08-22 00:08:14作者:未知
Excel公式與函數(shù)的同與不同
首先要搞清楚Excel公式和函數(shù)這兩個概念。什么是公式?就是用加減乘除等運算符號,把一些數(shù)值、文本、函數(shù)等組合在一起,并有得出一個結(jié)果的數(shù)學(xué)算式。比如下面幾個都是公式:
=2+5-3*2(常量運算)
=a-b/c(變量運算)
="辦公便簽"&"真不錯"(字符運算)
=SUM(a,b)*6(函數(shù)運算)
=A1*B1+C1(包含數(shù)值的單元格運算)
那么現(xiàn)在問題來了,什么是函數(shù)?它和公式的區(qū)別在哪?其實,函數(shù)的本質(zhì)就是公式,不過它是被包裝起來的公式而已。
比如我們在Excel中計算三角形面積,可以在A1單元格輸入三角形的底邊長,在B2單元格中輸入三角形的高,那么面積計算公式就為:
=A1*B1/2
而如果我們把它包裝到函數(shù)里,假設(shè)我們自定義函數(shù)為:
Function TriArea(base,height)
Area = base * height/2
End Function
其中Function……End Function表示這是一個函數(shù),函數(shù)名為TriArea,代表底和高的兩個參數(shù)為base和height。中間的一行代碼則是三角形計算公式。以后我們再計算三角形面積,可以直接輸入下面的函數(shù)即可:
=TriArea(A1,B1)
我們只需要輸入函數(shù)及其所需要的參數(shù),而不用管它在內(nèi)部是怎么運算的,這樣對用戶來說就方便多了。而被函數(shù)包裝起來的,可能只是簡單的一條公式,也有可能是非常復(fù)雜的多條公式,是不是有點像我們所熟悉的DOS批處理。
通過向?qū)е悄茌斎隕xcel公式
對普通用戶來說,我們并不需要自定義函數(shù),Excel中已經(jīng)內(nèi)置了很多函數(shù),我們只需要直接調(diào)用就可以了。不過對于初學(xué)者,手工輸入函數(shù)的時候很容易出錯,并且有些函數(shù)的意義也不太理解,這時候我們可以借助Excel工具來智能輸入公式。
假設(shè)我們要求三個單元格中的數(shù)字之和,可以點選一個空白的單元格,然后點擊上方的“fx”按鈕。
在打開的插入函數(shù)對話框中,先選擇你想要使用的函數(shù)類別,比如求和函數(shù)SUM屬于“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”類別中,在列表中找到該函數(shù)后,下面有對這一函數(shù)的簡單說明。如果不知道想用的函數(shù)屬于什么類別,可以直接在最上方的搜索框中輸入關(guān)鍵字,比如“求和”,再點擊“轉(zhuǎn)到”,向?qū)o出推薦。
點擊“確定”進(jìn)入函數(shù)參數(shù)設(shè)定窗口,光標(biāo)定位在第一個參數(shù)框中,直接通過點擊選中保存有參數(shù)的單元格,比如本例中第一個參數(shù)是單元格A1,直接點擊它就可以了。當(dāng)然,你也可以手工輸入各種參數(shù)。依次操作,設(shè)置完畢點擊“確定”,可以看到,單元格中的公式已經(jīng)自動完成啦。
Excel公式智能查錯
如果因為誤操作,或者手工輸入的公式中有錯,這時保存公式的單元格中會顯示錯誤代碼,此單元格左側(cè)還會顯示一個感嘆號圖標(biāo),點擊顯示下拉菜單,其中首先會給出初步的錯誤提示。
如果要詳細(xì)了解,可以點擊“關(guān)于此錯誤的幫助”,在右側(cè)打開幫助窗格,將有更詳細(xì)的介紹,以及如何改正的說明。
小提示:Excel公式錯誤提示信息
1.#####!返回的結(jié)果超出了單元格的寬度;或者單元格的日期時間公式產(chǎn)生了一個負(fù)值。
2.#VALUE!使用了錯誤的參數(shù)或運算對象類型。
3.#DIV/O!當(dāng)公式被零除時產(chǎn)生此錯誤。
4.#NAME?公式中使用了Excel不能識別的錯誤名稱。
5.#N/A,函數(shù)中沒有可用的數(shù)值。
6.#REF!單元格引用無效。
7.#NUM!函數(shù)中某個數(shù)字有問題。
8.#NULL!試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時將產(chǎn)生此錯誤。
進(jìn)入Excel公式內(nèi)部查錯
有時候輸入的公式并無明顯的錯誤,但是計算結(jié)果就是不對,這時可試試錯誤提示下拉菜單中的“顯示計算步驟”工具?;蛘咭部梢郧袚Q到“公式”選項卡,然后點擊“公式求值”將它調(diào)出。
點擊“求值”按鈕,可以一步一步察看公式的演算過程,這樣就可以看出是哪一步出現(xiàn)問題了。
當(dāng)然,Excel函數(shù)和公式,不可能一兩天就能掌握,需要一個長期的學(xué)習(xí)過程,不過在我們熟悉Excel的公式糾錯功能后,則就可少走些彎路了。