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如果辦公時候需要用到英文文檔的話，很多人都會按照中文的習(xí)慣去編輯文檔，下文就英文排版的問題介紹了如何打造一份漂亮的英文文檔。
“我在工作中遇到了一個難題：英文材料的編輯。根據(jù)編輯中文的習(xí)慣來編輯英文，總覺得做出來的東西不太好看，我想英文編輯肯定也有規(guī)則，但又不了解。希望能做一個這方面的專題，比如說標(biāo)題用什么字體？正文用什么字體？用幾號字體？如何排版？等等?！?學(xué)習(xí)英文排版，最好的辦法就是看看老外們自己是怎么排的。如圖1所示，是PCGAMER雜志中的一篇文章，文章雖然短，但是結(jié)構(gòu)比較完整，包括了主標(biāo)題、副標(biāo)題、正文、附加說明。

第一步：讓標(biāo)題一下抓住讀者的眼睛
主標(biāo)題是一篇文章在視覺上引起人們注意的關(guān)鍵，一般排在文章的頂端，并使用較大字號突出顯示。中文標(biāo)題基本上都是居中排的，而英文標(biāo)題以左對齊的方式居多。標(biāo)題字號最好要比正文大6個級別以上，比如正文為10.5pt，則標(biāo)題至少要為20pt，甚至更大。標(biāo)題字體，一般選擇Sans Serif（無襯線）類的字體（如：Arial Black體），以使標(biāo)題更突出。 小知識：英文字號與字體英文字號大小習(xí)慣以points（磅，經(jīng)?？s寫為pt）為單位的，10.5pt相當(dāng)于中文的五號字。英文字體主要有兩大類型：Serif（襯線體）和Sans Serif（無襯線體）。所謂襯線，就是指字母主線端的短細(xì)線，如圖2所示，左側(cè)是Times New Roman體的M，它的頂部和底部都有一些裝飾細(xì)線，右側(cè)是Arial Black體的M，筆畫都是一樣的粗細(xì)。
英文字號大小習(xí)慣以points（磅，經(jīng)?？s寫為pt）為單位的，10.5pt相當(dāng)于中文的五號字。英文字體主要有兩大類型：Serif（襯線體）和Sans Serif（無襯線體）。所謂襯線，就是指字母主線端的短細(xì)線，如圖2所示，左側(cè)是Times New Roman體的M，它的頂部和底部都有一些裝飾細(xì)線，右側(cè)是Arial Black體的M，筆畫都是一樣的粗細(xì)。

★獲得更多漂亮的英文字體
Windows自帶了一些英文字庫，不過還是不夠豐富，要想獲得更多漂亮的英文字體，可從網(wǎng)絡(luò)上下載一些免費的英文字庫。

第二步：循循善誘，設(shè)置副標(biāo)題
主標(biāo)題主要起吸引眼球的作用，而副標(biāo)題則是對主標(biāo)題的進一步闡述，以便讀者在讀文章之前了解更多信息。副標(biāo)題一般也以左對齊方式排版，它的字號要比主標(biāo)題小很多，以免喧賓奪主，不過要比正文字號至少大2個級別。副標(biāo)題的字體顏色還可以設(shè)置成灰色，以與主標(biāo)題形成對比。

第三步：清晰易讀排正文
正文字體大多數(shù)用Times New Roman，屬于Serif類字體，字號大小一般在9～12pt之間。英文文章的第一段首行要求頂格排，從第二段開始，每段首行要縮進排版，一般縮進4個字節(jié)。而現(xiàn)在流行的英文格式，大多數(shù)都不縮排，而是習(xí)慣在段與段之間加一空行進行區(qū)分。
★選擇適當(dāng)?shù)男芯?br /> 如果正文大小為10～12pt（約等于中文的五號字），英文以1.2倍的行距排版效果最好。而在Word中，默認(rèn)值為單倍行距，有點擠，另一個預(yù)設(shè)值1.5倍又顯得有些稀疏。所以在Word中，可執(zhí)行“格式→段落”命令打開段落對話框，在“縮進和間距”選項卡中單擊“行距”下拉按鈕，選擇“多倍行距”項，接著就可以在后面的“設(shè)置值”中輸入“1.2”，確定即可。
★使用連字符斷句
如圖3所示，同樣的文字內(nèi)容，左側(cè)的松散零亂，右側(cè)則緊湊有序。奧妙何在？原來右側(cè)文檔使用了連字符，行末如果是較長的單詞，則用連字符斷開了。在Word中，執(zhí)行“工具→語言→斷字”，在開打的對話框中，選中“自動斷字”，確定即可。注意：一個單詞可以從何處斷開，往往因文化的差異而有所不同，一般美式英文以韋伯字典為依據(jù)，英式英文則以牛津字典為依據(jù)。
★首字下沉
正文美化的一個常用方法就是首字下沉，這在Word中很容易實現(xiàn)。在第一段文字隨意處點擊一下，然后執(zhí)行“格式→首字下沉”命令打開一個對話框，這里你可以選擇首字位置是“下沉”還是“懸掛”，還可以設(shè)置首字下沉的行數(shù)及距正文的距離。在本文開始的示例圖中，我們可以看到效果。

附加說明，主要是對文章的補充、注解之類的文字，字號一般要更小，在7～8pt之間。