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為了更好地用好打印機(jī)，許多人都挖空心思想出了許多新鮮的控制招法，來隨心所欲地控制打印機(jī)按照自己的要求進(jìn)行個性化運行。當(dāng)然，筆者也不例如!這不，筆者在長時間使用打印機(jī)的過程中，經(jīng)過仔細(xì)鉆研和反復(fù)琢磨，總結(jié)了幾則自己經(jīng)常用來控制打印機(jī)的新鮮招法，現(xiàn)將它們貢獻(xiàn)出來與各位交流分享!
巧用文件防止他人隨意打印
在多人共同使用同一臺計算機(jī)辦公的環(huán)境中，打印機(jī)常常會被一些私心較重的人惡意使用，長期以往打印機(jī)肯定會不堪重負(fù)的。為了有效保護(hù)好打印機(jī)設(shè)備，不少人都想對打印機(jī)的使用權(quán)限進(jìn)行限制，以防止打印機(jī)被隨意使用!但這么一來，其他人很容易看出打印機(jī)已經(jīng)被人為做了手腳，那樣很容易傷了同事或朋友的感情。為了既能禮貌地拒絕同事或朋友隨意使用打印機(jī)，又能讓同事或朋友看不出打印機(jī)的訪問權(quán)限已經(jīng)被人做了手腳，我們可以通過巧妙創(chuàng)建文件的方法來實現(xiàn)這樣的控制目的：
對于某些型號的打印機(jī)來說，有時我們需要先打開打印機(jī)應(yīng)用程序控制界面，然后通過對應(yīng)界面中的相關(guān)功能命令，才能讓打印機(jī)開始工作;現(xiàn)在我們只要想辦法讓普通用戶無法啟動打印機(jī)對應(yīng)的應(yīng)用程序，就能達(dá)到防止他人隨意打印的目的了，下面就是該方法的具體實施步驟：
首先在打印機(jī)所連的計算機(jī)系統(tǒng)桌面中單擊“開始”按鈕，從隨后彈出的系統(tǒng)“開始”菜單中，依次選擇“程序”/“附件”/“windows資源管理器”選項，打開本地系統(tǒng)的資源管理器窗口，在該窗口中找到打印機(jī)應(yīng)用程序所對應(yīng)的安裝路徑;
接著進(jìn)入到打印機(jī)應(yīng)用程序所在的安裝文件夾，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊該文件夾窗口的空白區(qū)域處，從彈出的右鍵菜單中依次選擇“新建”、“文本文檔”命令，再把新建的文本文檔名稱設(shè)置為“ws2_32”，同時將該文本文件的擴(kuò)展名設(shè)置為“dll”;
完成上面的特殊文件創(chuàng)建任務(wù)后，我們再嘗試啟動一下打印機(jī)的應(yīng)用程序，此時Windows系統(tǒng)會自動彈出文件出錯的提示，不知道內(nèi)情的同事或朋友看到這樣的提示，肯定會以為這是打印機(jī)應(yīng)用程序出了問題，而不會想到這是我們從中作梗的，如此一來我們就實現(xiàn)了禮貌拒絕他人隨意使用打印機(jī)的目的了!日后，我們自己倘若需要運行打印機(jī)應(yīng)用程序時，只要打開系統(tǒng)的資源管理器窗口，進(jìn)入到打印機(jī)的應(yīng)用程序安裝文件夾窗口，將以前創(chuàng)建的“ws2_32.dll”文件直接刪除掉就可以了。不過，有一點需要提醒各位的是，該方法僅對連接到Windows 2000以上系統(tǒng)的打印機(jī)有效，而對連接到windows 98系統(tǒng)的打印機(jī)無效。
優(yōu)化打印帶寬提高輸出速度
相信不少媒體都有如何提高打印機(jī)輸出速度的經(jīng)驗介紹，可是仔細(xì)琢磨一下后，我們不難發(fā)現(xiàn)多數(shù)經(jīng)驗都是從優(yōu)化打印機(jī)或打印機(jī)所在計算機(jī)的性能角度出發(fā)的;事實上，對于共享打印機(jī)來說，我們還能從優(yōu)化共享打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)傳輸“通道”的帶寬角度出發(fā)，來盡可能地提高共享打印機(jī)的輸出速度。這不，要是局域網(wǎng)中同時安裝有幾臺共享打印機(jī)時，這些共享打印機(jī)在缺省狀態(tài)下會每隔一段時間，向局域網(wǎng)中發(fā)送一些共享打印機(jī)的狀態(tài)信息和任務(wù)列表信息，倘若這個時間間隔很短的話，各個共享打印機(jī)就會源源不斷地向局域網(wǎng)發(fā)送任務(wù)列表信息和當(dāng)前狀態(tài)信息，很明顯這些信息將會占用不少網(wǎng)絡(luò)帶寬資源，從而容易導(dǎo)致共享打印機(jī)實際打印輸出的速度變慢。為此，我們有必要對共享打印機(jī)發(fā)送狀態(tài)信息的時間間隔進(jìn)行一下調(diào)整，才能有效地節(jié)約共享打印機(jī)數(shù)據(jù)傳輸“通道”的帶寬資源，提高共享打印輸出速度;當(dāng)然共享打印機(jī)發(fā)送狀態(tài)信息的時間間隔也不能調(diào)整得太大，否則的話打印用戶就無法及時知道各個共享打印機(jī)的工作狀態(tài)了。要調(diào)整共享打印機(jī)發(fā)送狀態(tài)信息的時間間隔時，我們不妨按照如下步驟進(jìn)行操作：
首先在共享打印機(jī)所在的計算機(jī)系統(tǒng)桌面中單擊“開始”按鈕，從彈出的系統(tǒng)“開始”菜單中執(zhí)行“運行”命令，打開本地系統(tǒng)的運行對話框，在其中輸入注冊表編輯命令“Regedit”，單擊“確定”按鈕后，打開系統(tǒng)的注冊表編輯窗口;
其次在該編輯窗口的左側(cè)顯示區(qū)域，用鼠標(biāo)展開“HKEY_LOCAL_MACHINE”注冊表分支，在其后彈出的分支下面依次選中注冊表子項“SYSTEMCurrentControlSetControlPrint”，在對應(yīng)“Print”子項所對應(yīng)的右側(cè)顯示區(qū)域中，看看是否存在“ServerThreadTimeout”的雙字節(jié)值，如果沒有找到該鍵值的話，我們不妨用鼠標(biāo)逐一單擊注冊表編輯窗口中的“編輯”、“新建”、“雙字節(jié)值”命令，同時將新建的雙字節(jié)值名稱取為“ServerThreadTimeout”;
接下來用鼠標(biāo)雙擊雙字節(jié)值“ServerThreadTimeout”，打開如圖1所示的數(shù)值設(shè)置窗口，在該窗口中輸入合適大小的時間間隔，比方說輸入“60000”時，就意味著共享打印機(jī)日后每隔1分鐘會向局域網(wǎng)發(fā)送一次狀態(tài)信息或任務(wù)列表信息，設(shè)置完畢后，單擊一下“確定”按鈕，并按鍵盤上的F5功能鍵刷新一下系統(tǒng)注冊表，就能使上面的設(shè)置生效了。
巧用命令讓新打印端口生效
我們知道，Windows系統(tǒng)在默認(rèn)狀態(tài)只為我們提供了“LPT1”、“LPT2”、“LPT3”這3個并行打印端口;可是這些打印端口有時并不能滿足我們的需求，例如我們常常需要根據(jù)一些特殊用途安裝多個虛擬打印機(jī)，那樣的話我們就需要更多的并行打印端口支持，才能滿足多臺虛擬打印機(jī)的安裝需求。為了獲取更多的打印并行端口，我們常常會打開系統(tǒng)注冊表編輯窗口，展開其中的注冊表子項HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Microsoft/windows NT/CurrentVersion/Ports，然后在“Ports”子項下面通過執(zhí)行“新建”/“字符串值”命令，來創(chuàng)建“LPT4”、“LPT5”、“LPT6”之類的新并行打印端口。
當(dāng)這些新創(chuàng)建的并行打印端口設(shè)置好后，還不能立即有效，此時我們還需要通過運行相關(guān)DOS命令來將這些新打印端口服務(wù)啟動起來，日后才能正常使用這些新創(chuàng)建的打印端口。在使用DOS命令啟用新打印端口服務(wù)時，可以按照如下步驟來進(jìn)行：
首先在需要創(chuàng)建虛擬打印機(jī)的計算機(jī)系統(tǒng)桌面中，依次單擊“開始”/“運行”命令，打開對應(yīng)系統(tǒng)的運行對話框，并在其中執(zhí)行字符串命令“cmd”，將系統(tǒng)工作界面自動切換到MS-DOS工作界面;
其次在DOS命令行狀態(tài)下，輸入“net stop spooler”字符串命令，單擊回車鍵之后，Windows系統(tǒng)會自動把當(dāng)前正在運行的假脫機(jī)打印服務(wù)暫時停止掉;下面再在DOS命令行狀態(tài)下，輸入“net start spooler”字符串命令，單擊回車鍵之后，Windows系統(tǒng)又會自動把原有的和新增的打印并行端口激活成功(如圖2所示)。日后，我們在安裝功能不一的虛擬打印機(jī)時，就可以選用新增加的并行打印端口了。當(dāng)然，上面的操作步驟，只能在安裝了windows 2003系統(tǒng)的計算機(jī)中有效。
防火墻保護(hù)共享打印機(jī)被偷用
當(dāng)共享打印機(jī)連接到安裝有Windows XP系統(tǒng)的計算機(jī)中時，我們可以利用windows系統(tǒng)自帶的防火墻來保護(hù)共享打印機(jī)的訪問安全，可是有一些水平稍微高一些的用戶，只要打開防火墻的設(shè)置窗口，將其中的“文件和打印機(jī)共享”功能排除在防火墻限制之外的，他們往往就能輕松穿過防火墻的限制實現(xiàn)偷偷共享打印的目的。為了讓防火墻真正起到保護(hù)共享打印機(jī)使用安全的目的，我們只要按照如下步驟設(shè)置一下與防火墻有關(guān)的系統(tǒng)組策略，就能阻止其他人隨意進(jìn)入防火墻設(shè)置窗口來排除“文件和打印機(jī)共享”功能了：
首先在共享打印機(jī)所在的計算機(jī)系統(tǒng)桌面中，單擊其中的“開始”按鈕，并從彈出的“開始”菜單中執(zhí)行“運行”命令，進(jìn)入到本地系統(tǒng)運行對話框，在其中輸入“gpedit.msc”組策略編輯命令，單擊回車鍵后，打開本地計算機(jī)的組策略編輯窗口;
其次在該組策略編輯界面的左側(cè)顯示區(qū)域，用鼠標(biāo)逐一展開“計算機(jī)配置”、“管理模板”、“網(wǎng)絡(luò)”、“網(wǎng)絡(luò)連接”、“標(biāo)準(zhǔn)配置文件”項目，在“標(biāo)準(zhǔn)配置文件”項目所對應(yīng)的右側(cè)顯示區(qū)域區(qū)域中，用鼠標(biāo)雙擊“windows防火墻：允許文件和打印機(jī)共享例外”選項，打開該選項的屬性設(shè)置窗口，選中其中的“已禁用”項目，再單擊“確定”按鈕，如此一來其他用戶就不能在如圖3所示的防火墻設(shè)置頁面中隨意排除“文件和打印機(jī)共享”功能了，那樣的話防火墻就能真正實現(xiàn)有效保護(hù)共享打印機(jī)安全的目的了。