Excel2016提升工作效率的三個(gè)技巧(excel 提高工作效率)
2024-08-21
更新時(shí)間:2024-08-21 00:10:36作者:佚名
制作Excel工作表時(shí),往往既有數(shù)據(jù)又有文字,相鄰單元格之間可能是漢字與數(shù)字、代號(hào)交替。這樣,在輸入時(shí)就需要在中英文之間反復(fù)切換輸入法,非常麻煩。本技巧可以讓單元格自動(dòng)切換輸入法,光標(biāo)所到之處智能開啟對(duì)應(yīng)輸入法,免去手工切換的麻煩。
打開Excel表格,然后打開所用的中文輸入法。選中需要輸入中文的單元格區(qū)域。單擊“數(shù)據(jù)工具”分組下的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”窗口中的“輸入法模式”選項(xiàng)卡,在“模式”框中選擇“打開”,單擊“確定”按鈕。
選中需要輸入數(shù)字或半角字符的單元格區(qū)域,在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框的輸入法“模式”框中選擇“關(guān)閉(英文模式)”并單擊“確定”按鈕。
所有區(qū)域都按如上方法進(jìn)行設(shè)置。
經(jīng)過(guò)這樣簡(jiǎn)單的設(shè)置之后,用鼠標(biāo)分別在剛才設(shè)定的區(qū)域中選中單元格后(或用回車、Tab等方法跳格),中文和英文輸入方式就可以相互自動(dòng)切換了。這時(shí)只需根據(jù)需要,直接輸入相應(yīng)類型的內(nèi)容即可。