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　　Word中批注的各種功能解析

一、添加批注

　　1、選中文檔中需要添加批注的文本內(nèi)容，切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“批注”組中單擊“批注”按鈕。

　　2、此時(shí)頁(yè)面右側(cè)多出了一個(gè)標(biāo)記區(qū)，可以在其中的批注框中輸入批注內(nèi)容。

　　二、隱藏批注

　　切換到“審閱”選項(xiàng)卡，在“批注”組中單擊“顯示批注”按鈕，取消原本處于選中狀態(tài)的顯示批注功能，標(biāo)記區(qū)及其中的批注框會(huì)被隱藏起來(lái)，用頁(yè)面右側(cè)的一個(gè)標(biāo)記圈代替。

　　三、答復(fù)批注

　　不同的用戶之間可以使用批注的答復(fù)功能。單擊批注框右上角的答復(fù)批注按鈕，然后就可以在新增的用戶名下輸入答復(fù)內(nèi)容了。

　　四、將批注標(biāo)記為完成

　　當(dāng)對(duì)某一個(gè)批注位置的問(wèn)題討論完成后，可以使用將其標(biāo)注為完成狀態(tài)的功能。在批注上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“將批注標(biāo)記為完成”。

　　五、刪除批注

　　如果已經(jīng)不需要某個(gè)批注了，也可以將其刪除。在批注框內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除批注”即可。