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書信包括五個(gè)部分分別是：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。

稱呼：稱呼是對(duì)收信人的稱呼，在信紙第一行頂格寫，后加冒號(hào)，跟下一行的正文進(jìn)行區(qū)分。稱呼之前可以加入一些形容詞進(jìn)行修飾，以表達(dá)對(duì)收信人的感情。

正文：正文的開頭要空兩格，經(jīng)常以收信人的問好開頭。正文是信的主要部分，要對(duì)收信人表達(dá)的內(nèi)容一般都寫在正文里面。當(dāng)然，回信的正文部分通常先要寫明來信收到，并對(duì)來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答?？梢苑侄螌?，每段起行空兩格。

結(jié)尾：結(jié)尾一般是對(duì)收信人的一些祝詞，常用了表達(dá)：尊敬、祝福、鼓勵(lì)、訓(xùn)勉等等。比較典型的常用結(jié)尾如：“此致敬禮”。結(jié)尾要注意格式，一般分作兩行進(jìn)行書寫，此致”可以緊接正文之后寫，也可以另起一行空兩格寫，“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。

署名：署名的位置通常寫在結(jié)尾的下一行的后半行。寫上寫信人的名字，名字之前也可以加一些稱呼。

日期：一般寫在署名的下面。位置跟署名一樣，另起一行的后半行，寫上寫信的具體時(shí)間：年、月、日。