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首先，打開(kāi)WPS軟件，新建一個(gè)文檔；當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)上有不少模板可以借鑒，新手文員可以先找模板作為樣本，例如搜索考勤表；在彈出的界面中，點(diǎn)擊選擇相應(yīng)的模板，使用該模板；查看模板中一些參考樣式，刪除樣式；刪去已有樣式后，再結(jié)合公司已有表格進(jìn)行修改即可。

文員最基本的電腦操作

主要內(nèi)容有：

電腦操作：基礎(chǔ)知識(shí)，鼠標(biāo)輸入法，拼音輸入法；中文WindowsXP基本操作，常見(jiàn)問(wèn)題解決，軟件的安裝與應(yīng)用；網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)；IE瀏覽器的使用等等。

電腦辦公：WORD、EXCEL高級(jí)操作；POWERPOINT幻燈片制作、電子郵件操作；壓縮工具、網(wǎng)上下載工具使用；網(wǎng)絡(luò)安全，微軟Office-2003辦公組件WORD文字處理，EXCEL電子表格；計(jì)算機(jī)病毒；如何選購(gòu)電腦操作等。比較高級(jí)的電腦操作，能掌握最好。