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1、一般公文版頭的必備要素有發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、私密等級和保密期限、公文份數(shù)序號等。

2、公文份數(shù)序號。是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。

3、秘密等級和保密期限。機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等。

4、緊急程度，這是指公文送達和辦理的時限要求，分為“特急”、“加急”。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。

5、發(fā)文機關標志。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。

6、發(fā)文字號。發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。文號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側方。

7、簽發(fā)人。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。