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怎么使會(huì)議更有效 如何讓會(huì)議更有效

更新時(shí)間:2024-05-01 11:28:49作者:未知

怎么使會(huì)議更有效 如何讓會(huì)議更有效

1、確立明確的目標(biāo)。對(duì)任何一個(gè)商業(yè)公司而言,要想讓會(huì)[1]議開得有價(jià)值,必須要有一個(gè)明確的目的。通過會(huì)議獲取所需,提供給與會(huì)者相應(yīng)的價(jià)值,并且能回報(bào)投資。

2、完善信息的采集與分析。信息的收集極為重要,這其中包括了解客戶的需求(細(xì)節(jié)請(qǐng)看流程中附錄-客戶需求分析單)、了解會(huì)議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。

3、追求不斷的創(chuàng)新。每一次會(huì)議都是對(duì)創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn),無論在內(nèi)容或形式上,不斷的創(chuàng)新能使每一次會(huì)議都充滿激情與樂趣。

4、制定周密的計(jì)劃。無論是甘特圖還是進(jìn)度表,一個(gè)周密的計(jì)劃必須包括會(huì)議里所有的細(xì)節(jié),另外,保證定期的追蹤可以避免一個(gè)周密的計(jì)劃成為項(xiàng)目經(jīng)理墻壁上的裝飾。

5、實(shí)施嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)管理。在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理時(shí),一定要嚴(yán)格地對(duì)照計(jì)劃表上的事項(xiàng)進(jìn)行操作,任何疏漏都會(huì)導(dǎo)致會(huì)議的失敗。此外,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人需要有隨機(jī)應(yīng)變的能力。

6、結(jié)束與細(xì)致的總結(jié)。成功的會(huì)議需要有創(chuàng)造性的規(guī)劃;積極的談判和交流的技巧;規(guī)范的操作和財(cái)務(wù)管理;優(yōu)秀的包裝和系統(tǒng)的反饋。在會(huì)議結(jié)束后總結(jié)一下你提供了多少價(jià)值?什么是你公司的投資收益?與會(huì)者明年還會(huì)參加你的會(huì)議嗎?將這些答案匯總起來,應(yīng)用于下一次的會(huì)議計(jì)劃。

本文標(biāo)簽: 會(huì)議  

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