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1、明確證明開具目的。即，證明用途一定明確。例如可描述：為xx辦理xxx事務(wù)。

2、明確向誰開具證明。為防止證明文書被挪作他用，同時也為了體現(xiàn)證明文書本身的嚴(yán)謹(jǐn)性，在證明文件中明確對方名稱（注意是全稱）對開具單位的整體形象美譽(yù)度很重要。例如：xxxx有限公司。

3、闡明員工與單位的關(guān)系，涉及其他方面問題時，做相關(guān)闡述。此時應(yīng)當(dāng)注意：員工名字后應(yīng)當(dāng)用括號注明身份證號碼。員工與單位的關(guān)系的闡述內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確員工入職時間，截止證明開具時單位與員工之間的關(guān)系。相關(guān)內(nèi)容闡述應(yīng)當(dāng)就事述事，不做議論，不做修辭，盡可能用詞客觀。

4、商務(wù)性證明文件，要在正文中標(biāo)明單位聯(lián)系方式。

5、落款時間應(yīng)當(dāng)是證明的當(dāng)日開具時間。提前或延后標(biāo)識時間都可能對單位帶來一定的風(fēng)險。