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2024-03-20
更新時間：2024-03-20 13:27:32作者：未知
濟寧因公出國辦理指南
一、因公出國流程
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申辦單位事前與市外辦溝通出訪意向（目的地、時間、任務、人員構成等），市外辦給予相關意見建議。
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團組基本要素確定后，出訪人員按照濟辦發(fā)〔2014〕22號、濟辦發(fā)〔2014〕23號文件中有關預先報告請示的有關規(guī)定向相關市領導報告請示。
（三）出國任務審批
申辦單位準備材料，通過山東省因公出國審護簽管理服務平臺（https://wsglfw.sdfao.gov.cn）“任務申報”板塊提報,市外辦審核反饋意見，材料合格后通知申辦單位報送紙質材料，市外辦按程序進行審核審批。申辦單位在辦理審批手續(xù)時可同時辦理團組人員政審備案，并進行護照信息采集。
廳級團組：科室審核——辦領導審簽———市委、市政府簽批——省委外辦審核——省委、省政府簽批——出具任務批件
縣處級及以下經貿、科技類團組：科室審核——辦領導審簽——市委、市政府簽批——出具任務批件
其他團組：科室審核——辦領導審簽——市委、市政府簽批——省委外辦簽批——出具任務批件
（四）辦理因公護照
任務審批及人員政審備案完成后，辦理護照申辦手續(xù)。申辦單位通過山東省因公出國審護簽管理服務平臺“護照申辦”板塊提報材料，市外辦受理審核后報省委外辦審核、制證。
?。ㄎ澹┺k理照會、出境證明
護照程序在省委外辦結束后，申辦單位通過山東省因公出國審護簽管理服務平臺“照會/出境證明申報”板塊提報申請。需辦理簽證的人員按國別申請照會，直接前往免簽證國家、落地簽證國家、頒發(fā)電子簽證國家、只頒發(fā)電子簽證通知單的國家需要申請出境證明。
?。┺k理出訪國家簽證
出境證明、照會程序結束后，申辦單位通過山東省因公出國審護簽管理服務平臺“簽證申辦”板塊提報。申辦單位將提前準備好的簽證材料掃描為1個PDF文件上傳系統，同時選擇紙質材料報省委外辦的方式（自送或郵寄，地址：濟南市歷下區(qū)千佛山西路28-1號）。最新簽證材料要求請參考如下網址：http://wb.shandong.gov.cn/col/col90896/index.html
（七）領取簽證
接到領取簽證的通知后，申辦單位在省委外辦領取簽證、核實簽證信息并交費。
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出訪前，團長組織好團組的行前教育，明確出訪任務，加強外事紀律培訓，指定專人保管護照。
?。ň牛┏鲈L執(zhí)行任務
出訪期間，團長帶領團組嚴格執(zhí)行中央八項規(guī)定及其實施細則精神和外事管理規(guī)定，按報批日程合理安排公務，認真完成好出訪任務，并做好團組在外監(jiān)督管理。
?。ㄊw還護照、歸國申報
團組回國后5日內將護照交還市外辦，提前做好護照信息頁復印留檔工作。15日內通過山東省因公出國審護簽管理服務平臺“歸國申報”板塊填寫實際出訪日程，上傳出訪報告及《山東省因公臨時出國團組出訪日程》、《山東省因公臨時出國團組執(zhí)行中央八項規(guī)定及其實施細則精神報告表》。如在省委外辦要求的時限內未交還護照和進行歸國申報，系統將自動暫停濟寧市所有出訪業(yè)務的辦理。
（十一）落實出訪成果
回國后，組團單位和派出單位要對出訪中達成的協議和做出的承諾以及需進一步推動的事項抓好落實，建立出訪成果責任落實清單。
二、辦理時限
申辦批件：材料合格，市外辦內部1個工作日完成審簽，報市政府。省委外辦受理后，廳級團組2個工作日內報送省委、省政府，處級及以下團組3個工作日內出具批件（需補充材料所需時間不在承諾辦理時限內）。
申辦護照：材料合格，市外辦即時報省委外辦,省委外辦自受理之日起3個工作日內辦理完畢。
照會、出境證明：材料合格，市外辦即時報省委外辦,省委外辦自受理之日起1個工作日內辦理完畢。
申辦簽證：以出訪國家使領館規(guī)定的時間為準。
特別提醒：申辦單位在辦理出訪手續(xù)前應估算審批、備案、護照、照會及出境證明、簽證等各環(huán)節(jié)所需時間，留出足夠的辦理時間,原則上應至少留出1-2個月。
三、受理時間
上午8:30-12:00
下午13:30-17:30（1月-4月，10月-12月）
14:00-18:00（5月-9月）
（周末及國家法定節(jié)假日除外）
四、受理部門
濟寧市人民政府外事辦公室 因公出國管理科
五、聯系方式
地址：省運會指揮中心C0721
電話：0537-2348552
郵箱：swk369@ji.shandong.cn