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2023-08-29
更新時(shí)間:2023-08-29 17:55:58作者:佚名
海口商品房買賣合同網(wǎng)簽備案電子簽操作指南
一、開(kāi)發(fā)商使用電子簽分為以下幾步:
1.開(kāi)發(fā)商辦理電子印章 -> 2.系統(tǒng)創(chuàng)建合同模板(同線下簽署) ->3.開(kāi)發(fā)商準(zhǔn)備版附加條款模板 -> 4.創(chuàng)建合同、上傳附加條款模板發(fā)起電子簽 -> 5.客戶在微信公眾號(hào)簽署合同 -> 6.合同備案
二、客戶簽署流程如下圖
詳解一、開(kāi)發(fā)商辦理電子印章
開(kāi)發(fā)商使用電子印章及電子法人章,需要先向海南數(shù)字認(rèn)證中心發(fā)起申請(qǐng),提交以下申請(qǐng)材料:
數(shù)字證書申請(qǐng)表一式兩份蓋公章,電子印章采集表,營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件蓋公章,法人及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件蓋公章。
掃碼下載數(shù)字證書申請(qǐng)表
掃碼下載電子印章采集表
二、系統(tǒng)創(chuàng)建合同模板(同線下簽署)
創(chuàng)建合同模板環(huán)節(jié)與線下簽署一致,在系統(tǒng)商品房服務(wù)平臺(tái)-合同模板管理菜單創(chuàng)建即可。
三、開(kāi)發(fā)商準(zhǔn)備版附加條款模板
有要簽署附加條款的,需要準(zhǔn)備附加條款pdf模板。
注意,附加條款簽字處必須按照以下格式生成,否則客戶的簽名無(wú)法寫入附加條款。
掃碼下載合同附加條款電子簽
四、創(chuàng)建合同、上傳附加條款模板發(fā)起電子簽
1.在系統(tǒng)網(wǎng)簽備案創(chuàng)建合同(此操作與線下簽署一致):
2.與線下簽署相比,電子簽合同要件信息需多上傳一份合同附件條款。并且點(diǎn)擊電子簽簽約按鈕提交,提交后合同仍為擬定狀態(tài),需要買受人簽署后才會(huì)變?yōu)楹灱s狀態(tài)。
五、客戶在微信公眾號(hào)簽署合同
開(kāi)發(fā)商發(fā)起電子簽后,客戶會(huì)收到短信提醒,此時(shí)客戶可以進(jìn)入微信公眾號(hào)進(jìn)行電子簽:
1. 微信公眾號(hào)搜索:海口市房屋交易與產(chǎn)權(quán)管理中心
2. 點(diǎn)擊商品房電子簽約(第一次使用需要進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證)
3.點(diǎn)擊待簽約合同進(jìn)行簽約
4.預(yù)覽合同、附加條款。預(yù)覽后進(jìn)行簽約
5.進(jìn)行簽約
六、合同備案
買方全部簽約后,合同即變?yōu)楹灱s狀態(tài),待交易中心審核后合同就完成備案。