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1、稱呼：

稱呼要頂格寫(xiě)，單獨(dú)占一行，表示對(duì)收信人的尊重。平時(shí)怎么稱呼，信上就怎么稱呼。稱呼后面要用冒號(hào)，表示下面有話要說(shuō)。

2、問(wèn)候：

稱呼下面接著就是問(wèn)候語(yǔ)。一般在稱呼的下一行空兩格開(kāi)始。問(wèn)候語(yǔ)要有針對(duì)性。對(duì)老年人要問(wèn)候身體健康，對(duì)同學(xué)要問(wèn)候?qū)W習(xí)，遇到節(jié)日就致以節(jié)日問(wèn)候。

3、正文：

正文是信的主要部分，一般在問(wèn)候語(yǔ)的下一行空兩格開(kāi)始寫(xiě)，也可以在問(wèn)候語(yǔ)后面接著寫(xiě)。寫(xiě)信時(shí)注意條理清晰，字跡工整，文字簡(jiǎn)潔。一般根據(jù)所要說(shuō)的事情的輕重緩急情況，分段一一寫(xiě)清楚，先答復(fù)對(duì)方信中的問(wèn)題，再說(shuō)自己的事。

4、結(jié)束語(yǔ)（祝頌語(yǔ)）：

是正文后表示致敬、祝賀、祝愿的話。習(xí)慣寫(xiě)在正文的下一行空兩格處。

5、署名：

在信的末尾右下方，寫(xiě)上寫(xiě)信人的姓名，姓名前可以加上修飾語(yǔ)或身份。